Job & Jobs AG Leiter/in Personaladministration und Büroorganisation 80% Senden

Das Unternehmen unserer Mandantin operiert in den Branchen Leitungsbau, Netzbau und Korrosionsschutz. Mit ausgeprägter Fachkompetenz im Ingenieurwesen und einer langjährigen Erfolgsgeschichte in Ausführungsprojekten hat sich das Unternehmen in diesen Bereichen bewährt. Unsere Mandantin spielt eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung des Netzwerks der Zukunft.

Ihre neue Herausforderung: 

• Verantwortlich für die Personaladministration von der Anstellung bis zum Austritt 
• Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden am Standort, einschliesslich portugiesischer und italienischer Kollegen 
• Unterstützung bei An- und Abmeldungen sowie Behördengängen 
• Abwicklung der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Zeiterfassung 
• Abstimmung der Lohnsysteme mit der Finanzbuchhaltung 
• Administrative Unterstützung des Geschäftsleiters und Projektleiters 
• Gelegentliche Assistenzaufgaben, darunter Unterstützung des Unternehmensleiters in Bezug auf Korrespondenz, Terminplanung und Präsentationen

Ihr Profil: 

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen 
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalwesen 
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Abacus 
• Dienstleistungsorientiert, flexibel und belastbar 
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten 
• Gute Kenntnisse in Portugiesisch und Italienisch